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Wie Sie der Arbeit mitteilen, dass Sie schwanger sind

Eine lächelnde schwangere Frau, die einen Laptop hält

Sind Sie schwanger und fragen sich, wie Sie die Neuigkeiten bei der Arbeit überbringen können? Du bist nicht allein. Viele Frauen machen sich Sorgen darüber, wie die Nachrichten aufgenommen werden.

Schließlich kann eine Schwangerschaftsmitteilung auch für Ihre Kollegen erhebliche Veränderungen signalisieren. Sie fragen sich vielleicht, ob sie mehr Arbeit übernehmen müssen oder ob Sie nach der Geburt Ihres Babys zurückkehren werden.

Wir besprechen Ihre Rechte am Arbeitsplatz und wie Sie Ihre Schwangerschaft Ihrem Chef oder Ihren Kollegen angemessen mitteilen.



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Inhaltsverzeichnis

Welche Gesetze muss ich kennen?

In den Vereinigten Staaten regeln drei Hauptgesetze Ihre Rechte bei der Arbeit als schwangere Frau. Dies sind der Pregnancy Discrimination Act (PDA), der Americans with Disabilities Act (ADA) und der Family and Medical Leave Act (FMLA). (eins) .

Diese Regelungen gelten für Unternehmen ab 15 Beschäftigten.

Ihr Arbeitgeber darf Sie nicht diskriminieren, weil Sie schwanger sind – das heißt, er darf Sie nicht entlassen, Ihnen eine Beförderung verweigern, Sie nicht einstellen oder Sie wegen einer Schwangerschaft unfreiwillig neu zuweisen.

Welche Arten von Unterkünften kann ich während der Schwangerschaft bei der Arbeit erhalten?

Wenn Sie während der Schwangerschaft eine Unterkunft benötigen, um Ihre Arbeit effektiv zu erledigen, muss Ihr Arbeitgeber diese bereitstellen, solange:

  • Sie bieten ähnliche Vorkehrungen für nicht schwangere Mitarbeiter mit Einschränkungen.
  • Die Unterbringung stellt für den Arbeitgeber keine erhebliche Belastung oder Kosten dar.

Die Unterkünfte können sehr unterschiedlich sein und hängen von Ihrem Job und Ihren spezifischen Einschränkungen ab.

Einige Beispiele für Anpassungen bei schwangerschaftsbedingten Einschränkungen sind:

  • Mehrhäufige Toilettenpausen.
  • Erlaubnis zum Sitzen oder Stehen.
  • Erlaubnis, von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Verzichten Sie auf bestimmte nicht wesentliche Arbeitspflichten.
  • Ergonomische Büromöbel.
  • Geänderte Arbeitszeiten.

Ihr Arbeitgeber darf Ihnen keine Kosten für die Unterkunft in Rechnung stellen oder Ihren Lohn kürzen – solange Sie noch Ihrer regulären Tätigkeit nachgehen.

Bei der Erörterung von Vorkehrungen ist es wichtig zu beachten, dass eine Schwangerschaft kein Grund ist, die Erwartungen an die Arbeitsleistung nicht zu erfüllen. Anpassungen sind Möglichkeiten, Ihnen dabei zu helfen, die Leistungserwartungen zu erfüllen, anstatt die bestehenden Standards zu senken.

Was ist, wenn ich während der Schwangerschaft meinen Job nicht machen kann?

Wenn Sie feststellen, dass Sie während der Schwangerschaft Ihrer Arbeit völlig unfähig sind, haben Sie immer noch einige Möglichkeiten. Sie können um eine vorübergehende Versetzung, Kurzarbeit oder leichten Dienst bitten – aber Sie können auch einer Kürzung des Gehalts unterliegen, wenn Sie Ihre reguläre Arbeit nicht mehr ausüben.

Wenn Sie einen Gesundheitszustand haben, der Sie überhaupt daran hindert, zu arbeiten, können Sie möglicherweise unbezahlten Urlaub als Schwangerschaftsunterbrechung nehmen oder sich für FMLA-Urlaub qualifizieren, der ebenfalls unbezahlter Urlaub ist, aber Ihren Arbeitsplatz behält, während Sie nicht arbeiten.

Etwas beachten

Der FMLA-Urlaub ist auf 12 Wochen innerhalb eines Jahres begrenzt und wird von den meisten Frauen für ihren Mutterschaftsurlaub genutzt. Wenn Sie Ihren FMLA-Urlaub während der Schwangerschaft in Anspruch nehmen, haben Sie nach der Ankunft Ihres Babys möglicherweise keine verbleibende Freizeit mehr, wenn Ihr Unternehmen, wie die meisten in den USA, keinen Mutterschaftsurlaub anbietet.

Haben einzelne Staaten schwangerschaftsbezogene Arbeitsgesetze?

Denken Sie daran, dass PDA, ADA und FMLA nationale Vorschriften sind und das absolute Minimum dessen, was Ihr Arbeitsplatz bieten muss. Mehrere Staaten haben ihre eigenen Gesetze erlassen, die Ihnen möglicherweise zusätzlichen Schutz bieten.

Staaten mit Schwangerschaftsbeschäftigungsgesetzen

  • Alaska.
  • Kalifornien.
  • Colorado.
  • Connecticut.
  • Delaware.
  • Distrikt Columbia.
  • Hawaii.
  • Illinois.
  • Louisiana.
  • Maryland.
  • Massachusetts.
  • Minnesota.
  • Nebraska.
  • Nevada.
  • New Jersey.
  • New York.
  • Norddakota.
  • Rhode Island.
  • Texas.
  • Utah.
  • Vermont.
  • Washington.
  • West Virginia.

Sie können sich über die spezifischen Vorschriften Ihres Bundeslandes informierenHier.

Wann sollte ich meine Schwangerschaft am Arbeitsplatz bekannt geben?

Es liegt ganz bei Ihnenwenn Sie Ihre Schwangerschaft bekannt geben möchten. Die meisten Frauen entscheiden sich dafür, bis nach dem ersten Trimester zu warten, wenn ihr Risiko einer Fehlgeburt deutlich sinkt. Dies hilft, unangenehme, unangenehme oder intime persönliche Gespräche zu vermeiden, falls Sie innerhalb der ersten 13 Wochen eine Fehlgeburt haben.

Sie können sich jedoch dafür entscheiden, Ihre Schwangerschaft Ihrem Vorgesetzten früher mitzuteilen, wenn Sie unter schwerer morgendlicher Übelkeit leiden, die Ihre Arbeitsleistung beeinträchtigt. Auch wenn Sie möglicherweise nicht bereit sind, Ihre Erkrankung umfassend mit dem gesamten Büro zu teilen, kann eine Weitergabe auf der Grundlage von Need-to-Know erforderlich sein.

Wenn Sie keine dramatische Ankündigung machen oder Ihre Gründe haben, Ihre Schwangerschaft so lange wie möglich zu verbergen, können Sie erwägen, die zuständigen Stellen zu benachrichtigen, bevor Sie sie der Öffentlichkeit mitteilen.

Wenn Sie planen, einen längeren Mutterschaftsurlaub zu nehmen, bedarf es einiger Planung, daher ist es üblich, möglicherweise betroffene Kollegen zu benachrichtigen, um ihnen eine angemessene Zeit zu geben, um Ihre Abwesenheit zu planen.

Geben Sie mindestens einen Monat

Für den Anspruch auf Mutterschaftsurlaub gemäß FMLA ist eine Kündigungsfrist von mindestens 30 Tagen erforderlich (zwei) .

Wie kann ich meine Schwangerschaft bei der Arbeit verbergen?

Wenn Sie nicht bereit sind, Ihre guten Nachrichten zu teilen, ist es im Allgemeinen einfach, Ihre zu verbergenBauch im ersten Trimester, wenn Sie überhaupt eine haben, mit lockerer Kleidung. Aber was ist mit den anderen Symptomen?

Wie versteckt man einige der subtilerenschwangerschaftssymptomedas kann ein totes Zeichen sein?

  • ÜberspringenKaffee:Egal, ob Sie Koffein in der Frühschwangerschaft meiden oder einfach den Geschmack für das Zeug verloren haben, füllen Sie einfach einen Kaffee-Reisebecher mit Wasser. Sie müssen sowieso hydratisiert bleiben – und Ihre Kollegen werden nicht klüger sein, dass Sie tatsächlich Ihren Morgenkaffee auslassen.
  • Essensaversionen:Wenn Sie den Pausenraum wegen all der Gerüche aus Kühlschrank und Mikrowelle nicht ausstehen können, packen Sie Ihr Mittagessen in eine Kühlbox oder Lunchbox mit wiederverwendbaren Eisbeuteln. Und wenn Sie an Ihrem Schreibtisch keinen privaten Platz zum Essen haben, suchen Sie sich draußen eine Bank. Sie bekommen nicht nur eine Pause, sondern auch frische Luft.
  • Extreme Müdigkeit:Die typische Nachmittagsmüdigkeit ist noch brutaler, wenn Sie schwanger sind. Nutzen Sie Ihre Nachmittagspause für einen kurzen Spaziergang im Freien. Die frische Luft und leichte Bewegung können Ihnen helfen, einen Energieschub zu bekommen, der Sie munter macht.
  • Schwangerschaftsübelkeit:Wenn Sie mit morgendlicher Übelkeit zu kämpfen haben bzwschwangerschaft übelkeit, halten Sie schmackhafte Snacks auf Ihrem Schreibtisch bei der Arbeit, damit sich Ihr Magen nicht vollständig entleert, oder lutschen Sie den ganzen Tag über Schwangerschaftspops.

Tipps für die Ankündigung Ihrer Schwangerschaft am Arbeitsplatz

Wenn Sie endlich bereit sind, die Bohnen zu verschütten, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie es gut machen.

eins.Sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie schwanger sind

Wenn Sie Ihrem Chef sagen, dass Sie schwanger sind, ist es wichtig, daran zu denken, dass einer seiner ersten Gedanken sein wird, wie er Ihr Arbeitspensum decken kann, während Sie weg sind, oder wie er Sie ersetzen kann, wenn Sie nicht beabsichtigen, zurückzukehren.

Obwohl die Kultur an jedem Arbeitsplatz sehr unterschiedlich ist, ist es am besten, Ihrem Chef Ihre Schwangerschaft zunächst persönlich mitzuteilen und dann mit einer E-Mail nachzufassen, in der Sie Ihr Gespräch dokumentieren.

Bevor Sie Ihrem Chef sagen, dass Sie schwanger sind, ist es ideal, wenn Sie sich über Folgendes Gedanken gemacht haben und Ihre Pläne klar kommunizieren können:

  • Ob Sie beabsichtigen, nach der Geburt Ihres Babys wieder zu arbeiten.
  • Eine ungefähre Angabe Ihrer Mutterschaftsurlaubsdaten.
  • Eine Liste mit Aufgaben, die Sie erledigen möchten, um sich auf Ihren Mutterschaftsurlaub vorzubereiten.

Wenn Sie Ihrem Chef Ihre Schwangerschaft per E-Mail mitteilen, sollten Sie die folgende Vorlage verwenden. Sie können diese Vorlage auch verwenden, um Ihre Follow-up-E-Mail zusammenzufassen, wenn Sie Ihre Schwangerschaftsnachrichten persönlich mitgeteilt haben.

E-Mail-Vorlage

Liebling:

Ich wollte Sie darüber informieren, dass ich derzeit schwanger bin und ein Fälligkeitsdatum von haben wird. Ich freue mich zwar über diesen Familienzuwachs, bin mir aber auch bewusst, dass sich ein Mutterschaftsurlaub auf das Büro auswirken wird. Ich wollte diese Informationen frühzeitig mit Ihnen teilen, um ausreichend Zeit für die Vorbereitung zu haben.

Ich habe vor, möglichst bis zum Fälligkeitstermin zu arbeiten und dann nach einer dreimonatigen Elternzeit wieder in den Beruf zurückzukehren. In der Zwischenzeit verpflichte ich mich, so viel wie möglich zu tun, um mich auf meine Abwesenheit vorzubereiten.

In den nächsten Monaten habe ich folgendes vor:

  • Erstellen Sie eine detaillierte Liste aller meiner aktuellen arbeitsbezogenen Aufgaben.
  • Erstellen Sie klare, detaillierte Anleitungen für einige der komplexeren Aufgaben.
  • Arbeiten Sie mit Ihnen zusammen, um aktuelle Mitarbeiter zu identifizieren, die möglicherweise einige der Aufgaben übernehmen können.
  • Meine Stellvertreter gründlich darin schulen, wie bestimmte Aufgaben zu erledigen sind.
  • Zu Ende bringen.

Natürlich kann das Datum des Beginns meines Urlaubs aufgrund der Unvorhersehbarkeit einer Schwangerschaft leicht variieren, aber ich beabsichtige, Sie so früh wie möglich zu benachrichtigen, wenn sich Änderungen ergeben.

Ich habe vor, mich mit der Personalabteilung zu treffen, um zu sehen, was sie für die Dokumentation benötigen. Wenn Sie an etwas anderes denken, das ich vor meinem Mutterschaftsurlaub ansprechen soll, zögern Sie bitte nicht, mir dies mitzuteilen, damit ich es auf meine To-do-Liste setzen kann.

Aufrichtig,

zwei.Erzählen Sie Ihren Kollegen, dass Sie schwanger sind

Die Art wie dukündigen Sie Ihre Schwangerschaft anzu Ihren Kollegen wird je nach Ihrer Arbeitsplatzkultur und Ihren Beziehungen zu Ihren Kollegen erheblich variieren. Tun Sie es auf die Weise, die sich für das Arbeitsumfeld am natürlichsten anfühlt, ob Sie privat auf einer Eins-zu-eins-Basis teilen oder Kuchen in den Pausenraum mit einer feierlichen Baby-on-Board-Ankündigung bringen.

Seien Sie versichert, gute Nachrichten verbreiten sich schnell. Wenn Sie es also nicht jedem persönlich sagen können, werden sie die Neuigkeiten wahrscheinlich früh genug durch die Gerüchteküche erfahren. Versuchen Sie Ihr Bestes, um persönlich mit denen zu teilen, mit denen Sie am engsten zusammenarbeiten, und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht alle erreichen können.

Schließlich wird es offensichtlich sein, wenn Ihr Bauch in den nächsten Monaten anschwillt.

3.Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, dass Sie schwanger sind

Wenn Sie ein eigenes Unternehmen besitzen oder Mitarbeiter haben, die Sie beaufsichtigen, seien Sie sich bewusst, dass diese möglicherweise besorgt darüber sind, wie sich Ihre Schwangerschaft auf ihre persönliche Arbeit auswirken könnte oder wie die Dinge laufen werden, wenn Sie beurlaubt sind. Ihre Gefühle verdienen Respekt, und Sie sollten beim Teilen Ihrer Neuigkeiten äußerste Sorgfalt walten lassen.

Idealerweise teilen Sie Ihre Neuigkeiten persönlich mit Ihren direkt unterstellten Mitarbeitern und versichern ihnen, dass Sie klare Pläne haben, um sicherzustellen, dass Ihr Urlaub für sie nicht belastend ist. Je nach Mitarbeiter können Sie es auch als Gelegenheit für ihn gestalten, eine fortgeschrittenere Rolle im Unternehmen zu übernehmen und ihm die Möglichkeit zu geben, sich auf den beruflichen Aufstieg vorzubereiten.

Sobald Sie die kritischsten Personen über Ihre Schwangerschaft informiert haben, können Sie die Neuigkeiten gerne bei einer Mitarbeiterversammlung oder per E-Mail weitergeben. Wiederholen Sie noch einmal, dass Sie klare Pläne haben werden, um sicherzustellen, dass Ihre Abwesenheit die geringsten Auswirkungen auf das Unternehmen und Ihre einzelnen Mitarbeiter hat.

Dinge, die Sie bei der Ankündigung vermeiden sollten

  1. Kündigen Sie Ihre Schwangerschaft nicht in einem emotionalen Moment an:Während es aufregend und feierlich ist, Ihre Schwangerschaft mit Familie und Freunden zu teilen, verdient Ihre Ankündigung bei der Arbeit – insbesondere gegenüber Ihrem Chef – gut durchdacht, vorbereitet und professionell zu sein. Widerstehen Sie dem Drang, Ihre Schwangerschaft in einem emotionalen, ungeplanten Moment auf sorglose Weise anzukündigen.
  2. Teilen Sie nicht mit Ihren Kollegen vor Ihrem Chef:Unabhängig von Ihrer Beziehung zu Ihrem Chef verdienen sie es, von Ihnen über Ihre Schwangerschaft zu erfahren, nicht durch die Gerüchteküche. Egal, ob Sie Ihre Kollegen zur Geheimhaltung verpflichten, wenn Sie anfangen, mit ihnen zu teilen, bevor Sie es Ihrem Chef sagen, werden sie es bestimmt herausfinden. Lassen Sie Ihren Chef aus Respekt als Erster davon erfahren und teilen Sie es anschließend mit Ihren Kollegen.
  3. Führen Sie nicht mit erwarteten Anpassungen:Seien Sie gnädig, wenn Sie Ihre Schwangerschaft ankündigen, und beginnen Sie nicht mit den Unterkünften, die Sie erwarten. Wenn Sie Ihrem Chef Ihre Schwangerschaft mitteilen, teilen Sie einfach die Neuigkeiten, Ihre voraussichtlichen Urlaubsdaten und Ihren Arbeitsplan mit. Sprechen Sie Anpassungen in späteren Gesprächen an, wenn sich Bedarf ergibt.
  4. Erwarten Sie nicht, dass alle begeistert sind:Jeder Arbeitsplatz ist anders, und an vielen ist die Grenze zwischen Geschäftlichem und Privatem klar definiert. Während Sie aufgrund Ihrer Schwangerschaft niemals Diskriminierung oder Belästigung ertragen müssen, erwarten Sie nicht, dass alle begeistert sind. In einer perfekten Welt wären sie es. Aber wenn einige Leute sich nicht für dich freuen, nimm es nicht persönlich. Schließlich ist es nur ein Geschäft.
  5. Verpflichten Sie sich nicht, nach der Karenz zurückzukehren, wenn Sie tatsächlich kündigen wollen:Ich verstehe es. Pläne ändern sich ständig, und es ist durchaus möglich, dass Sie vorhatten, zur Arbeit zurückzukehren, sich aber nicht dazu durchringen können, sobald Ihr Baby in Ihren Armen liegt. Das ist vollkommen in Ordnung. Aber leider täuschen einige Mütter ihre Arbeitgeber mit Plänen, nach der Schwangerschaft zurückzukehren, wenn sie beabsichtigen zu kündigen, um vom Unternehmen gewährte Mutterschaftsgelder zu erhalten. Dies ist nicht nur unethisch, sondern kann auch schwerwiegende finanzielle Auswirkungen haben. Wenn Sie während des Mutterschaftsurlaubs Ihren Job kündigen, müssen Sie möglicherweise Leistungen oder Krankenversicherungsbeiträge zurückzahlen, die Sie während Ihrer Abwesenheit erhalten haben.

Das Endergebnis

Die Schwangerschaft ist eine Zeit intensiver Planung und Vorbereitung, und Ihr Berufsleben verdient nicht weniger Vorbereitung. Alles beginnt damit, dass Sie Ihrem Arbeitgeber Ihre Schwangerschaft mitteilen, was Sie mit Sorgfalt, Respekt und Absicht tun müssen.

Wenn Sie Ihre Schwangerschaft bei der Arbeit so ankündigen, dass andere wissen, dass Sie auf sie aufpassen, wird es für sie einfacher, auch auf Sie aufzupassen. Wenn Sie also nervös sind, die Bohnen zu verschütten, seien Sie es nicht. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie einen Plan haben, bevor Sie es tun.